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成功案例

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         许多中小型企业(SMB)没有专门的案例展示团队。事实上,由于资源有限和预算紧张,采购责任往往落在一两个人的肩上 - 许多人负责采购以外的责任。因此,监控现有合同和采购同类最佳协议可能是这些中小型企业面临的巨大挑战。

         那么,尽管资源不足,中小企业如何优化其采购工作?关键是要精益。

什么是精益采购?

         虽然精益案例展示在制造业中很常见,但它们在采购方面也具有优势,因为该方法侧重于限制浪费,释放时间,并第一次完成工作。

         对于许多较小的组织,思维倾向往往涉及尽可能频繁地使用供应商(不支付太多的溢价),以释放内部资源在核心业务领域执行。在增值服务和商品和服务成本之间实现适当平衡,可以在成本和时间方面产生巨大节省。

         除了利用供应商的非核心业务功能,考虑将这四种精益方法纳入您的案例展示战略:

         利用低成本研究资源:市场情报能够在识别潜在供应商以及了解其竞争力方面发挥重要作用。不幸的是,对于许多中小型企业,市场研究的成本是令人望而却步的。

         然而,有几个免费和低成本的市场研究和采购资源。例如,美国小企业管理局,美国人口普查局和联邦统计局提供免费的业务数据和统计数据,这是一个伟大的研究起点。这些报告确定了行业趋势,并揭示了在采购计划中潜在杠杆作用的机会。

         此外,Crain,Bloomberg,IBIS World和Gartner等服务的费用几乎总是值得您节省研究和审查供应商的时间。

         利用公共部门可交付成果的材料:当你不需要时,没有必要重新发明轮子。利用免费或低成本的RFP和记分卡材料,如小型企业管理局提供的那些材料。

         这些案例展示可以作为您的采购流程的基础,您可以添加您自己的独特需求。请务必查看并排除与您的要求不完全相关的任何无关问题;你不想浪费你的竞争供应商的时间。

         考虑团体采购组织(GPO)的间接类别。 GPO通过利用其他小型组织的数量提供更好的定价。此外,GPO提供案例展示和更广泛的供应商网络,同时保持您的SMB控制主动性。

         包括一流的服务水平协议(SLA)和对直接材料类别中的不良或故障的处罚。您希望确保您的供应商对其绩效负责,因此值得花费时间和精力开发全面的SLA案例展示。

         遵守SLA的供应商可能具有略高的单位成本;然而,从长远来看,更高的质量和可靠的服务可以最大程度地减少供应链中断时的案例展示时间。